Werkgroep Documentatie
(jaarverslag 2011)
Na het turbulente voorgaande jaar kon in 2011 wat meer ontspannen gewerkt worden aan de consolidatie van
Documentatie.org. Er was overleg met de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed over samenwerking in de
'Erfgoedsuite' en binnen de gemeente Utrecht is de band met verschillende afdelingen aangehaald.
Hiermee hangt samen het stroomlijnen van de site. Dat betreft het voor de gebruiker niet zichtbare technische
deel van het project. In 1981 zijn de 'kaarten' gedrukt, de kaartsoorten waarover de informatie verdeeld werd.
De opzet lag daarmee vast en is nog steeds bruikbaar gebleken. Ook toen in 2000 de eerste selectie op internet
verscheen, werden de 'kaartsoorten' behouden. Achter de schermen ontstond meer variatie dan op het scherm te
zien is. Een getypte kaart, die als scan te zien is, lijkt op de geheel digitaal opgebouwde 'kaart'. En die is
in het ene geval een apart bestand, in het andere een uitdraai uit een aparte database. Om de lezer niet te zeer
te vermoeien met de techniek: na ruim 30 jaar werken en meer dan een decennium op internet weten we dat we het
hier en daar anders hadden kunnen doen. Indertijd kozen we ervoor om te beginnen en daarna gaandeweg de techniek aan
te passen. Andersom kon niet: we doen veel meer dan vooraf te voorzien was. Daarom worden nu langzaamaan
veel bestanden aangepast terwijl de groei voortgaat.
(Bron: Jaarverslag UMF/2011)
Het team is ingekrompen door het vertrek van Connie van Es, die vele jaren haar gewaardeerde bijdrage
aan de verwerking van bouwtekeningen geleverd heeft. Met veel enthousiasme is Hans Venker de ploeg komen
versterken, hij richt zich op het digitaliseren van literatuurlijsten. Dat is belangrijk, omdat een nog veel
te groot gedeelte van het 'papieren systeem' niet op inernet staat. Deels mag dat ook niet vanwege auteursrechten.
Voor een ander deel was het een kwestie van mankracht en prioriteiten. Hans, Jos en Ton vullen nu een deel van
de achterstand in.
In 2011 werkten mee: Evert van Ewijk, Bert Groen, Jos de Grood, Marian de Haas, Dick Moesbergen,
Jean Penders (coördinator), Guus Peters, Ton van Rooijen, Ad Rijneveld, Ria van Rijswijk en Hans Venker.
Jean Penders